被起诉后删聊天记录、换手机，会被怎么罚
预见诉讼就要保全聊天、邮件和后台数据，故意删除可能被判缺席。
- 适用范围
- 全国（联邦法院）
- 权威级别
- 成文法规
- 规则状态
- 依赖具体事实
- 结论性质
- 法律规则
First Steps / 先做什么
- 1收到起诉状、律师函，或已经可以预见会被起诉时，立即书面通知相关员工保留与案件有关的资料，暂停邮箱、聊天工具和电脑的自动删除和定期清理。
- 2把微信、钉钉、WhatsApp、邮件等记录完整备份到手机以外的地方；换手机、员工离职前先做备份，旧手机和离职员工电脑先保留。
- 3从 Seller Central 等后台导出订单、销售、结算报告，以及与平台、买家、供应商的往来记录和 listing 修改记录，一并保存。
- 4尽早让律师介入收集和保全，并记录每一步做了什么。
Avoid / 不要做
- 不要在诉讼开始后改用阅后即焚功能、开启自动删除，或让邮箱继续按期清理。WeRide 案中，公司在被起诉和法院发出初步禁令后仍维持邮件自动删除、删除邮箱账户、清空离职员工电脑并改用钉钉阅后即焚，法院据此认定公司故意毁证，删除其答辩并登记缺席。
- 不要随手回收旧手机或清空离职员工电脑。Two Canoes 案中，被告负责人称不慎摔坏手机后交店回收，微信消息无法恢复，法院认定其负有保存义务期间发生了毁证，是否制裁、是否出于故意留待庭审。
The Rule / 规则
FRCP 37(e) 规定，本应为预期或进行中的诉讼保存的电子信息，因当事人未采取合理措施而灭失、又无法通过其他发现程序恢复或替代的，法院认定对方因此受损时，可以采取不超过必要限度的补救措施；只有认定当事人意图剥夺对方使用该信息时，法院才可以推定该信息对其不利、指示陪审团作此推定，或驳回起诉、作出缺席判决。保存义务在合理预见诉讼时产生，最迟在被起诉时产生。
Why It Matters / 原因
制裁轻重取决于有没有毁证意图。没有意图时，法院也可以让陪审团听取未保全证据的事实并判付律师费；有意图时，法院可以直接判缺席。DR Distributors 案中，法院因被告未保全雅虎聊天和 GoDaddy 邮件等发现程序问题作出制裁，后续判付律师费2,526,744.76美元。
真实案件与处罚
3 Matters
N.D. Ill. · 2021年1月19日
No. 3:12-cv-50324, Dkt. 439（制裁裁定）/ Dkt. 541（律师费金额）
制裁性律师费2,526,744.76美元（2022年10月6日裁定，被告 Brent Duke 承担50%，两名原辩护律师承担其余50%；裁定注明被告曾进入破产程序，法院对能否收回不表态）
双方都是电子烟销售商，争议涉及 21st Century Smoke 商标。被告经营多家电商业务，诉讼中只拷贝电脑硬盘而未保全网页邮箱，雅虎聊天记录没有保全，GoDaddy 邮箱被自动清除，被告还扣留了一份在线销售数据文件。法院依 FRCP 37 多项条款作出制裁：被告须自费重新检索并提交电子信息，不得使用未按期披露的资料，陪审团将被告知被告负有保存义务却未保全上述聊天和邮件，被告和原律师须支付原告相关律师费。
律师费金额见 Dkt. 541：https://www.govinfo.gov/content/pkg/USCOURTS-ilnd-3_12-cv-50324/pdf/USCOURTS-ilnd-3_12-cv-50324-11.pdf
N.D. Cal. · 2020年4月16日
No. 5:18-cv-07233-EJD, Dkt. 477
自动驾驶公司 WeRide 起诉前员工及其新公司 AllRide（包括 Zhong Zhi Xing Technology Co. Ltd.）盗用商业秘密。诉讼开始后，AllRide 没有关闭公司邮箱自动删除三个月前邮件的设置，清空离职员工电脑，删除部分邮箱账户；后来出任 CEO 的被告 Wang 让公司改用钉钉，钉钉阅后即焚消息全部无法恢复。法院认定 AllRide 毁证出于故意，依 FRCP 37(b) 和 37(e)(2)(C) 作出终止性制裁，删除各被告答辩、指示书记官登记缺席，并判被告连带支付相关律师费。
裁定于2020年4月16日签发并先密封，公开版于2020年4月24日提交。
D.N.J. · 2024年7月19日
No. 2:21-cv-19729-SDW-JRA, Dkt. 95（报告与建议）/ Dkt. 100（采纳）
被告供应的3M N95口罩被指为假货，被告负责人曾通过微信联系其在中国的货源联系人。记录显示微信消息发出72小时后会从服务器删除，此后只存于用户设备。被告2020年11月被3M 起诉后已负有保存义务，但负责人称此后不慎摔坏手机，并把手机留在店里回收，微信消息没有备份，无法恢复。法院认定被告未采取合理保全措施、构成毁证，至于是否给予制裁，留待庭审根据损害和意图决定。
采纳命令（2024年7月19日）：https://www.govinfo.gov/content/pkg/USCOURTS-njd-2_21-cv-19729/pdf/USCOURTS-njd-2_21-cv-19729-2.pdf
Authorities / 依据